lunes, 28 de septiembre de 2015

Crear sobres con Combinacion de correspondencia



Cuando realiza una combinación de correspondencia, Word inserta los registros de un origen de datos, o lista de destinatarios, en su documento principal. Una lista de destinatarios para una operación de combinación de correspondencia puede ser una hoja de Excel, la Libreta de direcciones de Office, una base de datos de FileMaker Pro, un documento de Word o un archivo de texto delimitado.

IMPORTANTE : Debe tener una lista de destinatarios existente, como un documento de Word que tenga direcciones, para poder completar este procedimiento. Si desea información sobre cómo configurar una lista de destinatarios, vea 

  1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo documento en blanco.
    Se abrirá un nuevo documento de Word en blanco. Este se volverá el documento principal.
  2. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.
  3. En el menú Herramientas, haga clic en Administrador de combinación de correspondencia.
  4. En 1.Seleccionar tipo de documento, haga clic en Crear nuevo y después en Sobres.
  5. Escriba los cambios en el Remite que desee.
    No escriba nada (ni siquiera espacios) en el cuadro Dirección de entrega.
    SUGERENCIA  Si no puede escribir dentro del cuadro Remite, desactive la casilla Usar mi dirección.
  6. En el menú Opciones de impresión, realice los cambios que desee.
  7. Haga clic en Aceptar.
  8. En el Administrador de combinación de correspondencia, en 2. Seleccionar lista de destinatarios, haga clic en Obtener lista y, a continuación, seleccione el origen de la lista de destinatarios (por ejemplo, Libreta de direcciones de Office).
  9. En 3 .Insertar marcadores de posición, haga clic en contactos.
  10. Arrastre un nombre de campo desde la lista contactos (por ejemplo, Nombre) hasta el cuadro de dirección del sobre.
  11. Repita el paso 10 para todos los campos que desee que aparezcan en los sobres.
  12. En el documento principal, modifique el cuadro de dirección del sobre para agregar espacios y retornos de carro donde los desee




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